ВІСНИК

Виправлення помилок при невідображенні або неправильному відображенні у Звіті про ЄСВ «лікарняних»

Іноді трапляється так, що роботодавці помилково не відображають «лікарняні» у Звіті про ЄСВ. Зазвичай це стається, коли період хвороби працівника короткий (включає один або кілька календарних днів), а більша частина місяця відпрацьована.
Виправлення такої помилки потрібно відображати у Звіті про ЄСВ за поточний місяць – місяць виявлення й виправлення помилки. «Лікарняні», у тому числі помилково не відображені у Звіті про ЄСВ за попередні місяці, у таблиці 6 Звіту про ЄСВ відображаються з записом відповідного коду категорії застрахованої особи (29, 36, 37 та 39) у реквізиті 9 і кількості календарних днів тимчасової непрацездатності у реквізиті 13. Спеціальний код типу нарахувань для «лікарняних» не встановлений.

ПРИКЛАД
Виправлення помилки у вигляді невідображення «лікарняних»
у Звіті про ЄСВ
У серпні 2018 року підприємство нарахувало працівникові «лікарняні» за дні хвороби з 1 по 3 серпня (три календарні дні) у сумі 780 грн (260 грн х 3 р. дн.). На цю суму «лікарняних» підприємство нарахувало ЄСВ у сумі 171,60 грн (780 грн х 22%), який був сплачений при виплаті «лікарняних» у серпні 2018 року. За серпень 2018 року, крім «лікарняних», працівникові нарахували заробітну плату за відпрацьований час у сумі 6909,09 грн (8000 грн : 22 р. дн. х 19 відпрац. дн.). Загальний місячний дохід працівника за серпень 2018 року становить 7689,09 грн (6909,09 + 780), що перевищує мінімальну заробітну плату і не перевищує максимальну величину бази нарахування ЄСВ.
Підприємство мало відобразити «лікарняні» у Звіті про ЄСВ за серпень 2018 року – місяць нарахування «лікарняних», але помилково цього не зробило. Помилку було виявлено наприкінці листопада 2018 року й виправляти її потрібно в цьому самому місяці.
Для виправлення виявленої помилки необхідно в таблиці 6 Звіту про ЄСВ за листопад 2018 року (місяць виявлення й виправлення помилки) по працівникові заповнити один рядок з «лікарняними», нарахованими у серпні 2018 року за дні хвороби, що припадають на цей самий місяць.
Якщо працівникові за листопад 2018 року нарахована тільки заробітна плата, то в таблиці 6 Звіту про ЄСВ за листопад 2018 року по цьому працівникові заповнюються два рядки:
 у першому рядку відображається
заробітна плата за листопад 2018 року;
 у другому рядку – «лікарняні»,
що припадають на серпень 2018 року.

Детальніше — у  журналі “Вісник Пенсійного фонду України” №2, 2019