ВІСНИК

Виправлення помилок при невідображенні або неправильному відображенні у Звіті про ЄСВ відпускних

Одна з помилок роботодавців – невідображення відпускних у Звіті про ЄСВ. Найчастіше такої помилки допускаються, коли працівникові протягом календарного місяця надавалася коротка відпустка (на один або кілька календарних днів), а більшу частину місяця робітник відпрацював.
Виправлення такої помилки відображається у Звіті про ЄСВ за поточний місяць – місяць виявлення й виправлення помилки. Відпускні, у тому числі помилково не відображені у Звіті про ЄСВ за попередні місяці, у таблиці 6 Звіту про ЄСВ відображаються з кодом типу нарахувань 10 (у реквізиті 10).

ПРИКЛАД
Виправлення помилки у вигляді
невідображення відпускних у Звіті про ЄСВ
Наприкінці серпня 2018 року підприємство нарахувало й виплатило працівникові відпускні за щорічну основну відпустку тривалістю 2 календарних дні, надану 1 і 2 вересня 2018 року (субота та неділя). Сума відпускних – 700 грн (350 грн х 2 к. дн.). На цю суму відпускних підприємство нарахувало ЄСВ у сумі 154 грн (700 грн х 22%), який був сплачений при виплаті відпускних у серпні 2018 року.
За вересень 2018 року, крім відпускних, працівникові нарахували заробітну плату в розмірі окладу – 12 000 грн. Загальний місячний дохід працівника за вересень 2018 року становить 12 700 грн (12 000 + 700), що перевищує мінімальну заробітну плату й не перевищує максимальної величини бази нарахування ЄСВ.
Незважаючи на те, що відпускні нараховані за дні відпустки, які припадають на вересень 2018 року, підприємство мало відобразити їх у Звіті про ЄСВ за серпень 2018 року – місяць нарахування відпускних, але помилково цього не зробило. Помилку виявлено наприкінці листопада 2018 року й виправляти її потрібно в цьому самому місяці.
Для виправлення помилки необхідно в таблиці 6 Звіту про ЄСВ за листопад 2018 року (місяць виявлення й виправлення помилки) по працівникові заповнити один рядок з відпускними, нарахованими у серпні 2018 року за дні відпустки, що припадають на вересень 2018 року.
Якщо працівникові за листопад 2018 року нарахована тільки заробітна плата, то в таблиці 6 Звіту про ЄСВ за листопад 2018 року по працівникові заповнюються два рядки:
• у першому рядку відображається
заробітна плата за листопад 2018 року;
• у другому рядку – відпускні,
що припадають на вересень 2018 року.

Детальніше — у  журналі “Вісник Пенсійного фонду України” №1, 2019